La nube es el espacio virtual en Internet en donde los documentos, imágenes, correos electrónicos y otros datos están almacenados. Es una de las innovaciones más importantes en la industria en los últimos años. Con los sistemas de computación en nube, cualquier documento puede ser alojado en una red de servidores remotos, lo que permite el acceso a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo.

Los sistemas de nubes simplifican la vida a cualquier tipo de negocio, grande o pequeño. Requieren menos infraestructura para que logren una reducción de los costes de gestión y mantenimiento de los equipos informáticos. En este post, vamos a ver las principales ventajas y riesgos a la hora de trabajar en la nube y también algunos interesantes ejemplos de servicios en la nube, útil para el entorno profesional:

Ventajas de trabajar en la nube

Trabajar con servicios basados ​​en cloud pueden reportar beneficios importantes para nuestro negocio . Aquí está una lista de los más importantes:

• Toda la información (documentos, fotos, videos, correos electrónicos, ...) está disponible en cualquier parte del mundo, sólo necesita una conexión a Internet.
• Usted puede evitar la dependencia de trabajar sólo con un ordenador concreto, donde se guarda la información.
• No es necesario mantener el hardware de almacenamiento.
• Escalabilidad: Si necesita más capacidad de almacenamiento, sólo tiene que pedir (y pagar) la misma.
• Los usuarios pueden compartir información fácilmente con otros compañeros de equipo.
• El consumo de energía es más eficiente.

Riesgos de trabajar en la nube

Trabajando con nuestra información en un sistema de computación basado en la nube tiene muchas ventajas, pero también tiene algunos riesgos , que debemos tener en cuenta, como los siguientes:

• Usted depende de la conexión a Internet. Si usted está en la movilidad, tal vez la experiencia de trabajo en la nube no es el BES (por ejemplo: trabajo en un tren, donde la conexión 3G no está funcionando bien siempre).
• Que dependa del nivel de servicio que usted ha contratado, que incluye la cantidad de tiempo de inactividad estimado para el servicio.
• La información puede ser expuesta a terceros sin su autorización, si el proveedor de seguridad falla.
• Se necesita una copia de seguridad de la información almacenada en la nube, pero a veces los sistemas son cerrados y no se puede hacer una copia.
• ¿Qué pasa si usted desea cambiar de proveedor? ¿Se puede emigrar los datos de un sitio a otro? O usted es un cliente cautivo? Consulte con sus proveedores.
• Tenga en cuenta los posibles conflictos legales con la transferencia de datos personales, que deben ser gestionados de acuerdo con las leyes de su país.

Servicios recomendados para trabajar en la nube

Hay muchos servicios basados ​​en cloud que están revolucionando la industria.  Aquí hay algunos ejemplos interesantes:

• Google Docs : suite de Google de la oficina, que ofrece la posibilidad de trabajar online con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos. Tan fácil como abrir una cuenta de Google y empezar a usar el espacio libre y las aplicaciones disponibles.Se ofrece interesantes opciones para el trabajo colaborativo en una manera fácil.
• ZohoDocs : En competencia directa con la suite ofimática de Google, que destaca por el hecho de no tener una cuenta específica para acceder al servicio, permitiendo el acceso a otras cuentas tales como Google, Facebook y Yahoo.
• Office 365 : La solución ofrecida por Microsoft, enfocada a los profesionales que trabajan con sus herramientas de Microsoft Office Suite. Incluye las aplicaciones clásicas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint y una nota, en una versión web con los documentos disponibles en la nube. Un pago que se requiere para su uso.
• icloud : Este es el sistema de nubes recientemente publicado por Apple. Puede ser utilizado por decives basado en el iOS 5 y permite compartir entre un iPhone, iPad o iPod Touch en el calendario de la información, documentos, imágenes y correo electrónico. Tomar una foto con el iPhone y aparecerá automáticamente en tu iPad o iPod touch. Es la nube, no magia.
• Dropbox : servicio de alojamiento que permite almacenar archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier ordenador o los teléfonos inteligentes. Usted también puede compartir archivos o una carpeta de concreto con los demás. Los rumores dicen que los fundadores rechazaron su adquisición por parte de Apple.
• Box.net : En competencia directa con Dropbox, conocida por ofrecer una gran cantidad de espacio de forma gratuita a sus clientes. En la actualidad, están ofreciendo un almacenamiento de 50 GB para archivos, que se puede acceder a través del navegador o un teléfono inteligente. También permite abrir documentos de Google Docs y Microsoft Office.